KI-Telefonassistentin für Fitnessstudios

Dein Studio.
Emmas Stimme.

Emma ruft deine Leads an, bucht Termine und kümmert sich um deinen Kundenservice – rund um die Uhr, in natürlicher Sprache. Automatisch.

Eingehender Anruf
🌻
Emma
Dein Fitnessstudio
Anruf läuft 0:42
🎙️ Emma spricht:
“Super, dann buche ich dir das Probetraining für morgen um 16 Uhr. Du bekommst gleich eine Bestätigung per WhatsApp!”
🔇
Stumm
📞
Auflegen
🔊
Laut
🌻
Emma
● WhatsApp
Hallo! Hier ist Emma vom clever-fit. Dein Probetraining ist bestätigt! 🎉
📅 Morgen, 16:00 Uhr
📍 Dein Fitnessstudio

Bring bitte Sportkleidung und ein Handtuch mit!
Top, danke! Bin da 💪
Super, bis morgen! Dein Trainer Max freut sich auf dich. 😊
<5 Min
Speed-to-Lead
24/7
Erreichbar
Magicline-Integration
DSGVO-konform
Keine Vertragsbindung
Das Problem

Dein Studio verliert jeden Tag
bares Geld

Manuelle Prozesse, verpasste Anrufe und fehlende Nachfassung kosten dich täglich Abschlüsse und Mitglieder.

Leads gehen verloren

Jede Stunde, die ein Lead nicht kontaktiert wird, sinkt die Abschluss-Wahrscheinlichkeit um 50%. Die Rezeption hat keine Zeit, sofort zurückzurufen.

No-Shows kosten Geld

Gebuchte Probetrainings werden nicht wahrgenommen. Ohne konsequente Erinnerung und Nachfass bleiben Plätze leer und Umsatz geht verloren.

Rezeption am Limit

Dein Team jongliert zwischen Check-in, Beratung und Telefonaten. Wichtige Follow-ups gehen unter, Kündigungen werden nicht rechtzeitig aufgefangen.

Die Module

Ein System.
Vier Superkräfte.

Wähle die Module, die dein Studio braucht – oder nutze alle für maximalen Impact.

SALES

Leads in Mitglieder verwandeln

Fast fertig – Pilotphase startet bald
  • Hot-Leads sofort anrufen
  • Probetraining direkt buchen
  • Terminerinnerung mit Bedarfsanalyse
  • No-Show Nachfass automatisiert
  • Follow-up Call bei nicht Abschluss
RETENTION

Mitglieder langfristig binden

In Entwicklung
  • Kündigungsrückgewinnung
  • Inaktive Mitglieder reaktivieren
  • NPS-Umfragen durchführen
  • Zufriedenheits-Check-ins
  • Zahlungserinnerung (vor Mahnung)
SERVICE

24/7 Kundenservice ohne Wartezeit

In Planung
  • 24/7 Telefonservice
  • Kursbuchung & Stornierung
  • Vertragsfragen beantworten
  • Öffnungszeiten & Infos
  • Ruhezeiten Buchung
GROWTH

Umsatz gezielt steigern

In Planung
  • Upselling bestehender Mitglieder
  • Empfehlungsprogramm aktivieren
  • Willkommensanrufe für Neukunden
  • Cross-Selling Zusatzangebote
  • Cold-Leads und Ehemalige reaktivieren
So funktioniert's

Von Lead zu Mitglied.
In drei Schritten.

Kein kompliziertes Setup, keine langen Onboarding-Prozesse. Emma ist in wenigen Minuten einsatzbereit.

01

Lead kommt rein

Ein neuer Interessent trägt sich über deine Website ein, fragt bei Magicline an oder wird manuell erfasst. Emma erkennt den Lead sofort.

02

Emma ruft an

Innerhalb von Minuten ruft Emma den Lead an – natürlich, freundlich und professionell. Sie beantwortet Fragen und überwindet Einwände.

03

Termin gebucht

Emma bucht das Probetraining direkt in Magicline, sendet eine Bestätigung und erinnert vor dem Termin. Alles automatisch, ohne dein Zutun.

So erlebt dein Lead Emma

Anruf & WhatsApp.
Alles automatisch.

Emma ruft deinen Lead an, bucht den Termin und sendet die Bestätigung per WhatsApp – in Minuten, nicht Stunden.

Eingehender Anruf
🌻
Emma
Dein Fitnessstudio
Anruf läuft 0:42
🎙️ Emma spricht:
“Super, dann buche ich dir das Probetraining für morgen um 16 Uhr. Du bekommst gleich eine Bestätigung per WhatsApp!”
🔇
Stumm
📞
Auflegen
🔊
Laut
Ergebnisse

Zahlen, die für sich
sprechen

< 5 Min.
Speed-to-Lead

Durchschnittliche Zeit bis zum ersten Kontakt

3x
Mehr Termine

Im Vergleich zu manueller Nachfassung

24/7
Erreichbarkeit

Emma arbeitet auch abends und am Wochenende

85%
Erreichungsquote

Durch intelligentes Retry und optimale Anrufzeiten

Technologie

Nahtlos integriert in
deine Magicline

Emma verbindet sich direkt mit deiner Magicline und deiner bestehenden Infrastruktur. Deutsche Server, DSGVO-konform.

Magicline

CRM & Studiomanagement

Deutsche Server

DSGVO-konform, Hosting in DE

Telefonie

Deutsche Rufnummern & Anrufe

KI-Stimme

Natürlich klingende Gespräche

Automatisierung

Workflows & Echtzeit-Trigger

Dashboard

Gesprächsprotokolle & KPIs

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Emma nutzt modernste KI-Sprachsynthese und klingt wie eine echte Mitarbeiterin. Die Stimme ist warm, freundlich und professionell – auf Deutsch, mit natürlicher Betonung und Pausen. Die meisten Angerufenen bemerken keinen Unterschied.

Nach dem Onboarding und der Anbindung an dein Magicline-System ist Emma innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Wir konfigurieren die Gesprächsleitfäden gemeinsam und passen sie an deinen Studio-Stil an.

Emma ist darauf trainiert, die häufigsten Fragen rund um Probetraining, Mitgliedschaft und Kursangebot zu beantworten. Bei komplexen Anliegen kann sie den Lead an dein Team weiterleiten oder einen Rückruf vereinbaren.

Ja. Alle Daten werden in der EU verarbeitet und auf deutschen Servern gespeichert. Wir halten alle Anforderungen der DSGVO ein. Gespräche werden nur mit entsprechender Rechtsgrundlage geführt.

Aktuell ist Emma für die Integration mit Magicline optimiert, da dies das führende CRM für Fitnessstudios in DACH ist. Weitere Integrationen sind in Planung – sprich uns an, wenn du ein anderes System nutzt.

Ja, unser System ist modular aufgebaut. Du kannst mit einem Modul starten – z.B. Sales – und bei Bedarf weitere Module hinzubuchen. Jedes Modul ist eigenständig nutzbar.

Bald verfügbar

Sei einer der Ersten, der die
Fitness-Revolution live erlebt.

In wenigen Wochen präsentieren wir das fertige Produkt. Trag dich jetzt ein und sichere dir frühzeitigen Zugang – kostenlos und unverbindlich.

Wir melden uns bei dir, sobald Emma startklar ist. Keine Spam-Mails, versprochen.