KI-Telefonassistentin für Fitnessstudios

Dein Studio.
Emmas Stimme.

Emma ruft deine Leads an, bucht Termine und kümmert sich um deinen Kundenservice – rund um die Uhr, in natürlicher Sprache. Automatisch.

9:41
MagicLine-Integration
DSGVO-konform
Keine Vertragsbindung
Das Problem

Dein Studio verliert jeden Tag
bares Geld

Manuelle Prozesse, verpasste Anrufe und fehlende Nachfassung kosten dich täglich Abschlüsse und Mitglieder.

Leads gehen verloren

Jede Stunde, die ein Lead nicht kontaktiert wird, sinkt die Abschluss-Wahrscheinlichkeit um 50%. Die Rezeption hat keine Zeit, sofort zurückzurufen.

No-Shows kosten Geld

Gebuchte Probetrainings werden nicht wahrgenommen. Ohne konsequente Erinnerung und Nachfass bleiben Plätze leer und Umsatz geht verloren.

Rezeption am Limit

Dein Team jongliert zwischen Check-in, Beratung und Telefonaten. Wichtige Follow-ups gehen unter, Kündigungen werden nicht rechtzeitig aufgefangen.

Die Module

Ein System.
Vier Superkräfte.

Wähle die Module, die dein Studio braucht – oder nutze alle für maximalen Impact.

SALES

Leads in Mitglieder verwandeln

  • Hot-Leads sofort anrufen
  • Probetraining direkt buchen
  • No-Show Nachfass automatisiert
  • Lead-Scoring & Priorisierung
RETENTION

Mitglieder langfristig binden

  • Kündigungsrückgewinnung
  • Inaktive Mitglieder reaktivieren
  • NPS-Umfragen durchführen
  • Zufriedenheits-Check-ins
SERVICE

24/7 Kundenservice ohne Wartezeit

  • 24/7 Telefonservice
  • Kursbuchung & Stornierung
  • Vertragsfragen beantworten
  • Öffnungszeiten & Infos
GROWTH

Umsatz gezielt steigern

  • Upselling bestehender Mitglieder
  • Empfehlungsprogramm aktivieren
  • Willkommensanrufe für Neukunden
  • Cross-Selling Zusatzangebote
So funktioniert's

Von Lead zu Mitglied.
In drei Schritten.

Kein kompliziertes Setup, keine langen Onboarding-Prozesse. Emma ist in wenigen Tagen einsatzbereit.

01

Lead kommt rein

Ein neuer Interessent trägt sich über deine Website ein, fragt bei MagicLine an oder wird manuell erfasst. Emma erkennt den Lead sofort.

02

Emma ruft an

Innerhalb von Minuten ruft Emma den Lead an – natürlich, freundlich und professionell. Sie beantwortet Fragen und überwindet Einwände.

03

Termin gebucht

Emma bucht das Probetraining direkt in MagicLine, sendet eine Bestätigung und erinnert vor dem Termin. Alles automatisch, ohne dein Zutun.

Ergebnisse

Zahlen, die für sich
sprechen

< 5 Min.
Speed-to-Lead

Durchschnittliche Zeit bis zum ersten Kontakt

3x
Mehr Termine

Im Vergleich zu manueller Nachfassung

24/7
Erreichbarkeit

Emma arbeitet auch abends und am Wochenende

85%
Erreichungsquote

Durch intelligentes Retry und optimale Anrufzeiten

Technologie

Nahtlos integriert in
dein Studio-System

Emma verbindet sich direkt mit MagicLine und deiner bestehenden Infrastruktur. Deutsche Server, DSGVO-konform.

MagicLine

CRM & Studiomanagement

Deutsche Server

DSGVO-konform, Hosting in DE

Telefonie

Deutsche Rufnummern & Anrufe

KI-Stimme

Natürlich klingende Gespräche

Automatisierung

Workflows & Echtzeit-Trigger

Dashboard

Gesprächsprotokolle & KPIs

Preise

Modulares Preismodell.
Transparent und fair.

Modulares System ab
€249 /Monat
zzgl. nutzungsbasierte Kosten
  • Wähle nur die Module, die du brauchst
  • Inklusive MagicLine-Integration
  • Keine Vertragsbindung – monatlich kündbar
  • Persönliches Onboarding & Support
  • Kredit-basiert: 1 Credit ≈ 1 Minute Gesprächszeit
FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Emma nutzt modernste KI-Sprachsynthese von ElevenLabs und klingt wie eine echte Mitarbeiterin. Die Stimme ist warm, freundlich und professionell – auf Deutsch, mit natürlicher Betonung und Pausen. Die meisten Angerufenen bemerken keinen Unterschied.

Nach dem Onboarding und der Anbindung an dein MagicLine-System ist Emma innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Wir konfigurieren die Gesprächsleitfäden gemeinsam und passen sie an deinen Studio-Stil an.

Emma ist darauf trainiert, die häufigsten Fragen rund um Probetraining, Mitgliedschaft und Kursangebot zu beantworten. Bei komplexen Anliegen kann sie den Lead an dein Team weiterleiten oder einen Rückruf vereinbaren.

Ja. Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Wir arbeiten mit Supabase (EU-Region) und halten alle Anforderungen der DSGVO ein. Gespräche werden nur mit entsprechender Rechtsgrundlage geführt.

Aktuell ist Emma für die Integration mit MagicLine optimiert, da dies das führende CRM für Fitnessstudios in DACH ist. Weitere Integrationen sind in Planung – sprich uns an, wenn du ein anderes System nutzt.

Ja, unser System ist modular aufgebaut. Du kannst mit einem Modul starten – z.B. Sales – und bei Bedarf weitere Module hinzubuchen. Jedes Modul ist eigenständig nutzbar.

Kostenlos & unverbindlich

Bereit, dein Studio
auf Autopilot zu setzen?

In einer 30-minütigen Demo zeigen wir dir, wie Emma für dein Studio arbeitet. Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck.